Microsoft SharePoint
Microsoft SharePoint es una plataforma de colaboración que permite a los usuarios descubrir, almacenar, compartir contenido y administrar proyectos. Es decir, puede cumplir con las funciones de extranet y/o intranet de una empresa.
Además, se trata de una plataforma segura que protege el acceso a los contenidos mediante permisos de acceso.
SharePoint incluye:
• Funciones de colaboración.
• Módulos de administración de procesos.
• Potentes módulos de búsqueda que agilizan el proceso.
• Plataforma de administración de documentos (gestión documental).
SITIO WEB
• Un espacio seguro para almacenar, organizar y compartir información.
• Accesible desde cualquier tipo de dispositivo.
BIBLIOTECA DE DOCUMENTOS
• Cargar archivos y acceder a ellos desde cualquier lugar.
• Abrir documentos y trabajar en ellos. Además, con posibilidad de cooperación y de conservación del documento
original.
Ventajas
Permite a sus empleados crear sitos para compartir documentos e información con compañeros, socios y clientes.
• Por lo tanto, aumenta la productividad.
• Además, se garantiza la máxima seguridad y control de permisos y modificaciones.
• Por otro lado, se ahorran costes, ya que la información se centraliza y se hace accesible a trabajadores, clientes y asociados.
• Su uso es fácil e intuitivo.
• Además, cuenta con avanzados motores de búsqueda.
• Integrado con herramientas de uso cotidiano en la empresa. Por ejemplo, Office 365, SharePoint y Business Intelligence.
Implantación
• Crea y administra listas de información.
• También permite la recopilación de datos.
• Asimismo, mantén a tu personal siempre informado y actualizado.
• Seguimiento de los datos.
• Administración de archivos.
• Imagen corporativa.
Un sitio de Sharepoint conecta al equipo de trabajo con toda la información y las herramientas que utiliza día a día. Los sitios de grupo fomentan la colaboración y el intercambio de información, creando elementos como listas y bibliotecas.
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