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 La organización más completa del Despacho

 Trabajo “on line” en un entorno común: A3GES dispone de una gran base de datos conjunta e integrada que facilita la realización de consultas on line al resto de aplicaciones de A3 del Despacho.
 Rapidez y facilidad en la configuración: Incorpora un asistente de instalación que guía al usuario en el proceso de puesta en marcha de la aplicación.
 Gestión y facturación de servicios: La aplicación permite al Despacho automatizar de forma intuitiva el proceso de facturación, controlando y contabilizando cobros y devoluciones, y gestionando provisiones y pagos delegados.
 Personalización de expedientes: Definición de expedientes por el usuario, incluyendo valoración y seguimiento en tiempo real. Permite el control de documentos por expediente.
 Control de costes inteligente: La aplicación dispone de mecanismos para evitar la facturación por debajo de coste, permitiendo obtener informes y estadísticas de rentabilidad por múltiples criterios.
 Flexibilidad en la definición de listados: Dispone de un potente generador de informes que permite al usuario definir sus propios listados de control (estadísticas de facturación, cuotas periódicas, control de tareas realizadas, etc.), aprovechando las ventajas de la integración con Microsoft Office.
 Entorno integrado: Total integración de datos en tiempo real con las soluciones A3CON – Contabilidad, A3ECO – Estimación, Contabilidad e I.V.A., A3NOM – Nómina, A3REN – Renta y Patrimonio y A3SOC – Impuesto de Sociedades y Cuentas Anuales.

Prestaciones

Diseño intuitivo y máximas facilidades:

 Asistente de instalación para facilitar la puesta en marcha de la aplicación.
 Alta de personas desde cualquiera de las aplicaciones de A3.
 Adaptación de las fichas de clientes y expedientes con pantallas definibles por el usuario.
 Dispone de un buscador que permite localizar en las aplicaciones A3 del Despacho la relación de personas que están vinculadas directamente con el individuo que nos interesa.
 Liquidación de impuestos por cuenta del cliente.
 Control de saldo de riesgo de un cliente.
 Posibilidad de deshacer una facturación automática completa.
 Cobro parcial de recibos.
 Valoración y seguimiento económico del expediente.
 Multiempresa y multitarifa.

Automatización de procesos:

 Diferentes sistemas de facturación: manual, automático, por minutación, etc.
 Definición de cuotas periódicas con automatismos de actualización y simulación de ingresos.
 Expedientes parametrizables por tipologías, con controles de cierre, pantallas de ampliación y datos facturables predefinidos por cada tipo.
 Gestión de provisiones de fondos y pagos delegados con automatismos de vinculación entre ellos.

Control de costes inteligente:

 El usuario registra todas las tareas que realiza el Despacho, informando el tiempo de dedicación y el coste.
 Listados de las tareas por diferentes criterios (por cliente, expediente, profesional, etc.).
 Incorpora automatismos para evitar la facturación de expedientes por debajo de coste. La aplicación compara las horas dedicadas a un expediente con el importe a facturar e informa al usuario cuando el importe de la factura no cubre las horas de trabajo.

Listados

 Permite la definición del formato de las facturas y recibos por diferentes criterios de selección, en papel blanco y preimpreso.
 Múltiples listados de control y estadísticas de facturación: Diario de ventas, listado de datos económicos pendientes de facturar y facturados, listado de cuotas periódicas, listado de control de tareas realizadas, listado de rentabilidad por expediente, etc.
 Listado de situación de los impresos del cliente, información que facilita el control de los pagos delegados o liquidaciones de cada expediente. El usuario puede obtener el listado por diferentes criterios: periodicidad, impresos de I.R.P.F. y Patrimonio, I.V.A. e I.G.I.C., Seguros Sociales, Impuesto de Sociedades, etc.
 Envío de facturas y recibos por correo electrónico.
 Remesas bancarias en papel y soporte magnético.
 Integrado con Microsoft Office.